Новости Днепропетровска и Днепропетровской области

15 апреля 2015 года

Типичные ошибки при пользовании РРО

При проведении расчетных операций иногда возникают ошибки, которые могут привести к значительным штрафам. Исправить ошибки, допущенные при проведении расчетных операций, не всегда просто, но возможно. ГУ ГФС в Днепропетровской области обращает внимание на следующее.

Если в фискальном режиме РРО при реализации товаров были выбиты чек, в котором неправильно указано количество товара субъекту хозяйствования необходимо отменить ошибочно проведенной сумме роздруковавшы еще один чек, в котором указывается ошибочно выбита сумма со знаком «-», то есть в фискальной памяти РРО регистрируется отрицательная сумма расчетов или применить операцию «Служебная выдача» на сумму выбитого чека отменив проведения ошибочной суммы через РРО. После этого кассир должен роздруковаты чек с нужной (исправленной) суммой и выдать чек покупателю. ГУ ГФС в Днепропетровской области обращает внимание на необходимости составления акта об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы (если сумма сделки превышает 100 грн.). Форма акта может быть произвольной, но содержать информацию об ошибочной сумме проведенных расчетов и реквизиты ошибочно выбитого чека и данные о товаре, который предполагалось продать.

После составления акт или передается в центральную бухгалтерию, или прикрепляется к последней страницы КУРО (если в хозяйствующих субъектов не имеет бухгалтерии). Срок хранения такого акта - не менее трех лет.

Отмена регистрации кассового аппарата

ГУ ГФС в Днепропетровской области напоминает, что перед отменой регистрации РРО в территориальный орган ГФС необходимо подать заявление об отмене регистрации субъект хозяйствования, справку Центра обслуживания операторов о распломбирование РРО (кроме случаев установления несоответствия конструкции и программного обеспечения РРО документации производителя) и возвращает территориальном органа ГФС регистрационное удостоверение. В заявлении об отмене регистрации с указанием формы получения справки об отмене регистрации РРО по форме № 6-РРО: по почте или непосредственно в территориальный орган ГФС.

Электронная кассовая книга

ГУ ГФС в Днепропетровской области напоминает, что предприятия при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов могут вести кассовую книгу в электронной форме с помощью компьютерных средств. Программное обеспечение, с помощью которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное отражение и распечатку каждой из двух частей листа кассовой книги («Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира»), по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажной форме.

Записи в кассовой книге должны производиться до начала следующего рабочего дня (то есть с остатками на конец предыдущего дня), а также содержать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Страницы кассовой книги должны нумероваться автоматически в порядке возрастания с начала года.

В случае распечатки «Вкладного листа кассовой книги» в конце месяца должно автоматически распечатываться общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатывания в конце года - их общее количество за год.

После распечатки «Вкладного листа кассовой книги» и «Отчета кассира» кассир обязан проверить правильность составления этих документов, подписать их и передать «Отчет кассира» вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под роспись в «вкладные листы кассовой книги».

«Вкладной лист кассовой книги» в течение года сохраняется кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или в зависимости от потребности) «Вкладной лист кассовой книги» формируется в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия - юридического лица, а подшивки формируются в книгу, которая скрепляется печатью предприятия (юридического лица). По окончании календарного года кассовая книга на электронных носителях должна передаваться для хранения в соответствии с законодательством Украины.

По информации Государственной фискальной службы Украины. dp.sfs.gov.ua