Новости Днепропетровска и Днепропетровской области

24 марта 2016 года

Депутатов Днепропетровского горсовета обучают работать в системе «УкрДок»

Система электронного документооборота - одно из главных нововведений мэра Днепропетровска Бориса Филатова. Ради оптимизации времени, бумаги и средств он инициировал идею отказаться от бумажных версий документов и перейти на их электронную форму в системе «УкрДок». «УкрДок» - проект «ПриватБанка».

Они охотно согласились помочь на начальном этапе внедрения этого проекта в стенах городского совета. И сейчас мы не прекращаем сотрудничество и продолжаем корректировать систему под нужды именно госслужащих », - отметила и.о. заместителя начальника управления внутренней политики городского совета Ирина Корецкая. Сегодня первый тренинг провели для депутатов городского совета. Для них преимущество работы в этой системе будет заключаться в оперативном доступе к различным документам в любом месте и в любое время. Например, члены постоянных комиссий смогут видеть на своей странице те проекты, которые необходимо будет им рассмотреть на заседании. И сразу же можно написать свой комментарий по поводу данного проекта. Его смогут видеть все члены соответствующей профильной комиссии и уже на самом заседании вести предметное обсуждение.

«Если мы уже хотим отказаться от бумажных носителей, то почему бы нам не ввести пользования правом электронной подписи. Тем более, что такой закон у нас существует », - предложил во время тренинга депутат Артем Хмельников. Руководители профильного департамента услышали просьбы и пообещали проработать его с разработчиками проекта. Также Ирина Корецкая отметила, что кроме этого в дальнейших планах является формирование единого реестра проектов решений по поименным отметками кто за что проголосовал, а также решения вопросам безопасности хранения информации на серверах. «Это только начало, мы и в дальнейшем будем проводить интенсивные тренинги для депутатов. Уже сегодня каждый из них получит подробные инструкции пользования системой «УкрДок», а затем на встречах мы вместе разберемся с конкретными проблемными вопросами», - сказала Ирина Корецкая.

На сегодняшний тренинг пришли 12 из 64 депутатов горсовета. Напомним, систему электронного документооборота начали внедрять с середины декабря прошлого года. Сейчас она работает в тестовом режиме, но уже более 2 тысяч сотрудников всех департаментов и отделов городского совета активно пользуются «УкрДоком». Полноценную ее работу планируют запустить через два-три месяца.

По информации Днепропетровского городского совета. dniprorada.gov.ua