Новости Днепра (Днепропетровска) и Днепропетровской области

28 марта 2019 года

Зачем и кому нужен бухгалтерский учет?

Вы, наверное, не раз слышали о бухгалтерском учете и знаете, что он является частью деятельности предприятия, составляющей любого бизнеса. Предприниматель может организовать бухгалтерский учет по следующим вариантам:

• Самостоятельное ведение.
• Взять в штат компании бухгалтера.
• Получить помощь в ведении бухгалтерского учета в профессиональной компании.  Например в Киеве и Украине можно воспользоваться услугами компании – «Евразия Консалт».

С помощью бухгалтерского учета владельцы и руководители постоянно получают достоверные сведения про:

• Имущество, находящееся в их собственности (есть средства на счету в банке или отвечает оборудование виду производства или услуг, предоставляемых предприятием, количество и виды материалов которые есть на складе)
• Сколько средств они отдают государству в виде налогов, а сколько остается в их распоряжении;
• Размер задолженности перед партнерами;
• Объемы деятельности компании, результативность работы - прибыль или убыток и многое другое.

Задачу ставит владелец - обеспечить посредством учета сохранения принадлежащего ему имущества. Чем больше расстояние владельца от исполнителей, тем больше у последних желание украсть. Владельцам, в первую очередь, а затем налоговикам и кредиторам важно, чтобы подобного не было, и поэтому стараются создавать целостную систему методологических инструментов, которые позволяют контролировать исполнителей.

Все это возможно потому, что бухгалтерский учет является средством регистрации всех изменений имущественных и взятых на себя обязательств компании, их систематизации и обобщения в удобном виде для предоставления полученной информации заинтересованным лицам. Последние используют эти сведения при принятии решений об инвестировании, расширении объемов деятельности, применении штрафных санкций и тому подобное. В целом же, бухгалтерский учет является ценным инструментом, который помогает управленцам планировать и контролировать деятельность предприятия, принимать правильные и взвешенные решения. Именно поэтому управленцы и бухгалтеры тесно сотрудничают, а советы бухгалтера особенно ценятся, и сам его статус в обществе занимает высшие ступеньки.

Вам может показаться все это сказкой, ведь в нашем государстве есть бухгалтерский учет, а успешно работают лишь некоторые предприятия. Что же тогда на самом деле происходит? Наряду с пониманием возможностей и полезности бухгалтерского учета нужно осознать, что он может играть такую роль только за счет четкой организации и постоянной работы всей системы.

Уже упоминалось, что в учете отражается вся деятельность предприятия: это происходит на основании документов, в которых зафиксированы данные об операциях хозяйствующего субъекта. То есть, основным элементом является документ. Причем без документа не может существовать бухгалтерский учет, а для бухгалтера это должно стать основным правилом. Это означает, что обязанностью руководства является установление на предприятии «закона»: каждая операция (продажа, получение средств, приобретение материалов и т.п.) должна быть оформлена документом. Последний должен быть обязательно передан в бухгалтерию.

Бухгалтерия - это структурное подразделение предприятия, работники которого ведут бухгалтерский учет, и который является  основной лабораторией по созданию информации, характеризующей хозяйствующий субъект.

Бухгалтер после получения документа должен внимательно проанализировать его содержание. В результате таких действий нужно определить ценности, которые подлежали изменениям в результате операции. То есть, если бухгалтер работает с товарным чеком, то определяется, что приобретено: канцелярские товары, запасные части или стройматериалы. Причем, если в документе отсутствует денежный измеритель изменений, то задача бухгалтера осуществить эту оценку. Это также является необходимым и обязательным элементом бухгалтерского учета.

Подтвержденные документально и должным образом оцененные изменения имущества и задолженности бухгалтер систематизирует и обобщает с помощью наиболее важных элементов бухгалтерского учета, счетов и двойной записи.

Счетами можно считать бухгалтерские книги, которые должен вести бухгалтер. Как правило, счета объединяют все сведения о состоянии и изменении однородных составляющих имущества собственника. Например, на счету "Основные средства" бухгалтер отражает данные о том, какого вида и стоимость здания, станки, транспортные средства, компьютерная техника и т.п., которые  находятся в собственности предприятия.

Использование счетов помогает четко и понятно представить все имущество предприятия, оценить общие его изменения.

Запись операций на счета осуществляется бухгалтером с помощью двойной записи - особого инструмента, который основывается на экономических законах и на физическом законе сохранения энергии: ничто не берется ниоткуда и ничто никуда не исчезает.

С помощью двойной записи в бухгалтерском учете указывается, что изменилось и почему. Именно благодаря двойной записи возможно создание еще одного наиболее известного элемента бухгалтерского учета - баланса, а также отчетности - способа обобщения информации о предприятии.

Все элементы бухгалтерского учета применяются в приведенной последовательности и составляют общий процесс бухгалтерского учета.

В результате гармоничного сочетания и четкого порядка их реализации учет дает возможность за любой промежуток времени проанализировать динамику деятельности хозяйства, то есть проследить движение и изменения в составе его имущества, совокупность всех процессов, происходящих на предприятии. Только благодаря своевременным записям на счетах или в бухгалтерских книгах можно всегда и в любое время определить состояние тех или иных его средств, а также обязательств на определенный момент времени. И самое главное - благодаря учету предприятие по истечении операционного цикла можно увидеть результаты и подвести итоги своей деятельности за прошедший период, определить прибыли и убытки, выявить как положительные, так и отрицательные стороны. В связи с этим, бухгалтерский учет позволяет инвесторам и кредиторам оценить финансовое состояние хозяйствующего субъекта, а работникам и другим заинтересованным лицам узнать правильность производимых им выплат, ясность социальной и налоговой политики предприятия.

Нельзя утверждать, что ведение учета - это обязанность только главного бухгалтера, а бухгалтерские записи и документы, порядок определения финансовых результатов управленцу не интересны. Чтобы стать "первым среди равных", генеральный директор должен разбираться в функциях каждого звена управленческой "верхушки" предприятия, в том числе и бухгалтерского учета. Можно сказать больше: руководители обязаны понимать бухгалтерскую терминологию, содержание работы бухгалтера. При этом бухгалтер должен быть патриотом своего предприятия и своего дела, проникнуться стратегией предприятия, добросовестно выполнять свою работу. Грамотный и порядочный бухгалтер особенно нужен предприятию в современных условиях хозяйствования нашей страны. Ведь только благодаря точному бухгалтерскому учету можно обеспечить оптимальное налогообложение, что позволит предприятию не прозябать, а действительно развиваться - и это в пределах законодательных требований.