Новости Днепра (Днепропетровска) и Днепропетровской области

29 августа 2019 года

Облік робочого часу в Бітрікс 24

Робочий час співробітників — це один з головних ресурсів компанії. Щоб не витрачати його даремно, часто компанії використовують спеціалізовані системи управління робочим часом. Витрати на придбання таких систем окупаються багаторазово, але віддачу можна ще збільшити якщо взагалі за них не платити — адже Бітрікс24 пропонує такий інструмент, як табель обліку робочого часу програма — безкоштовна. Досить зареєструвати вашу компанію на сайті https://www.bitrix24.ua/, та вже через 4 хвилини ви зможете враховувати робочий час своїх співробітників.

Основні завдання корпоративного тайм-менеджменту

Облік робочого часу в Бітрікс 24 допомагає вирішити завдання, які стоять перед більшістю організацій:

• Оперативне отримання звітів про виконану роботу;
• Планування робочого дня та тижня для кожного співробітника;
• Облік фактично відпрацьованого часу персоналу;
• Координація робочих планів груп та відділів;
• Правильне розставлення пріоритетів у вирішенні завдань.

Як управляти робочим часом з Bitrix 24

Планування робочого часу співробітників в Бітрікс 24 допомагають виконувати вкрай зручні сервіси системи:

Бізнес-органайзер

Робота співробітників в одному інформаційному середовищі дозволяє прискорити їх взаємодію. Легко плануються спільні дії, обговорюються проблеми та досягаються рішення.

Для цього служать кілька інструментів:

• Інструмент «Подія» — дозволить швидко оповістити всіх учасників події та вибрати зручний час для його реалізації.
• Інструмент «Мої завдання» показує список всіх завдань. Змінюючи режими настройки, можна налаштувати до Ваших потреб форму показу складу завдань та термінів реалізації. Наприклад, режим «Гант» покаже тимчасову шкалу та позначить, які завдання наближаються до кінцевої дати виконання. Вкладка «Календар» покаже завантаження по дню у звичній формі календаря.

Самостійне управління робочим часом

Облік часу в Бітрікс 24 включає систему гнучкого планування. Співробітники можуть самостійно відзначати робочі та неробочі години. Це допомагає керувати дисципліною без нав'язливого контролю. Вся внесена інформація збирається в підсумкові звіти та доступна керівництву в будь-який момент.

Інструмент, що дозволяє планувати робочий час, називається «Робочий день». Працівник запускає цю функцію при приході на роботу та сам встановлює час перерви та завершення робочого дня. Якщо необхідно виконувати завдання поза офісом, це можна відзначити як «подія поза офісом».

Онлайн-планувальник

До початку роботи потрібно розпланувати робочий день. Бітрікс24 спростив цю процедуру, створивши можливість вибрати зі списку завдань ті, які слід зробити за день — вкладка «Робочий день».

В кінці робочого дня тут же можна написати звіт за день та він буде доданий до звіту по дню. Керівнику це дозволяє скоротити час на ознайомлення з денним завантаженням співробітників та оцінити результат за день.

Онлайн тайм-менеджмент

У сучасних компаніях частина співробітників може працювати віддалено. Нерідко та керівники управляють бізнесом на відстані. Рішення Бітрікс24 з управління часом дозволяє працювати з ним поза офісом — віддалені працівники також підключаються до системи та показує в ній свої завдання та трудовитрати. Їм доступні всі зазначені інструменти, а при необхідності можна обмежити доступ до ряду корпоративних розділів, які пов'язані з обліком робочого часу.

Для повноцінної роботи з управління робочим часом співробітників, Бітрікс пропонує кілька варіантів звітів:

• За завданням — з панелі «Задачі та проекти» — «Звіти». Тут можна сформувати звіти в різних розрізах: завершення, зайнятість по проектах, ресурсні витрати;
• За часом — з панелі «Час та звіти». Будуть доступні звіти по графіку відсутностей, планерках, робочому часу.

При цьому, доступ до різного роду звітів буде відрізнятися в залежності від тарифу Бітрікс24. Купивши та налаштувавши версію коробочки Бітрікс24 можна отримати будь-які види звітів, включаючи їх інтеграцію з даними з 1С та іншими обліковими системами.

Додаткові можливості з обліку часу в Бітрікс 24

Ефективне управління робочим часом персоналу допомагає підвищити прибутковість компанії. Щоб не використовувати локальні інструменти обліку та не зводити воєдино різнопланову інформацію, використовуйте єдину систему обліку робочого часу на Бітрікс24.

Версію коробочки «Бітрікс24. Корпоративний портал» можна інтегрувати з усіма інформаційними ресурсами компанії: базами 1С, поштовими сервісами, телефонією та іншими системами, які використовуються в роботі.

Це збільшує швидкість обробки інформації з різних джерел. Будь-яку специфіку роботи — взаємодія з клієнтами, облік робочого часу та застосування системи мотивації та т.п., можна врахувати шляхом додаткової настройки типового функціоналу Бітрікс24.

Як почати роботу

Щоб запустити в Бітрікс 24 облік робочого часу та почати ефективно цей час витрачати, перейдіть на платний тариф в хмарі або придбайте версію коробочки (попередньо, можна на безкоштовній версії порталу включити на 30 днів весь функціонал, щоб протестувати повні можливості хмарного сервісу).

Вам допоможуть налаштувати роботу системи, забезпечать її інтеграцію з іншими програмами, розповідять про її можливості та навчать ними користуватися. Зателефонуйте або напишіть та починайте максимально ефективно витрачати ваш найцінніший ресурс — ваш час.