Новости Днепра (Днепропетровска) и Днепропетровской области

15 июля 2020 года

Как организовать конференцию или семинар?

Конференция - это своего рода собрание, на котором специалисты выступают с заранее подготовленными докладами. Это масштабное мероприятие, так как численность участников может быть 100 и более человек. Для проведения конференции необходимо 2-3 дня. Открытию мероприятия предшествует огромная подготовительная работа - организация семинаров и конференций, ведь от этого зависит производительность самого мероприятия. Для проведения конференции или семинара на высшем уровне можно обратиться к опытным специалистам из event-агенство slupsky, которые  предоставляют профессиональные услуги по организации конференций, форумов или семинаров.

В некоторой степени успех конференции определяется актуальностью темы. Интересная тема способствует активности участников и гостей конференции. Тема конференции должна быть не просто интересна всем участникам, но и вызвать рассмотрение различных взглядов, тогда обсуждение и дебаты пройдут активно и живо.

Место проведения конференции зависит от количества приглашенных, но всегда в запасе необходимо иметь 30-40 свободных мест для представителей СМИ и незапланированных гостей. Желательно, чтобы недалеко от места проведения конференции был расположен отель.

Успех конференции главным образом зависит от целевой аудитории. Определившись с аудиторией, необходимо заблаговременно уведомить всех участников конференции о дате и месте проведения. Убедитесь, что в настоящее время не проводятся аналогичные мероприятия с подобной тематикой. В работе конференции не должно быть накладок и сбоев. Поэтому план работы конференции должен быть четким и детальным. Заранее предусмотрите, чем вы заполните неожиданную паузу, которая может возникнуть. Среди организаторов конференции должно быть конкретное распределение обязанностей. Каждый из организаторов должен быть ответственный по одному вопросу.

Одним из пунктов в организации и проведении конференции стоит предыдущая работа с докладчиками. Нужно убедиться, что их доклады соответствуют теме конференции, а сам доклад достойный, яркий и непродолжительный.

Ведение конференции поручается человеку, имеющему опыт в таких вопросах. Ведущий, он же спикер, в ходе обсуждения должен следить за тем, чтобы выступления не выходили за пределы заявленной темы и не превышали временные параметры выступления. Также сегодня распространены различные доклады и дистанционное обучение через интернет на темы, которые преподаются. Поэтому, позаботьтесь о качественной аппаратуре и её подключении.

Для повышения значимости конференции необходимо пригласить экспертов с высокими профессиональными качествами. Об уровне конференции будут судить при заполнении бланков регистрации. Поэтому они, как и другие раздаточные материалы, должны быть высокого качества.