22 октября 2021 года

Кому нужна Система Электронного Документооборота

Документы – один из источников данных в любой компании. Контент внедряется в бизнес-процессы на разнообразных рабочих этапах – на начальном этапе сделки составляется договор, согласуются его детали, на конечном этапе подготавливаются маркетинговый контент, оформляются справки. И такие примеры можно привести по большинству рабочих операций. Если на однотипные операции уходит слишком много времени, найти ответственное лицо тоже сложно, стоит использовать Системы Электронного Документооборота (СЭД).

СЭД Deals – подробнее читайте по ссылке dealssign.com/ru/ - и другие профильные продукты представляют собой ПО для ведения электронного документооборота на различных стадиях его осуществления. Речь про создание, редактирование, хранение информации. Современные решения поддерживают полный перечень возможностей для маршрутизации и простые опции вроде поиска, классификации, пр. Поскольку бизнес-процессы и документация тесно связаны друг с другом, в состав должны входить инструменты для функционирования в процессуальном, информационном полях.

Отличия систем СЭД от ECM

На отечественном рынке прослеживается следующая закономерность – слияние ЕСМ и СЭД, хотя это смежные понятия. При использовании формулировки СЭД не исключено, что в термин вкладывается максимальная функциональность ЕСМ. Но на деле у ЕСМ возможности намного обширнее.

Системы оборота электронной документации состоят из двух частей:

• реквизитная;
• информационная.

Они отвечают за регистрацию, учет, контроль за организационными и распорядительными операциями. Со временем развития электронного оборота документов стали появляться опции операций с текущими счетами, поданными обращениями, заключенными договорами. Этот функционал доступен и в ECM системах, но глобально функции у последних другие. ЕСМ нацелены на взаимодействие с пластом корпоративного контента в целом, то СЭД работает исключительно с от структурированными типами документов.

Плюсы Систем Электронного Документооборота в организациях

Изначально СЭД создавались для осуществления традиционной системы делопроизводства, автоматизации текущих процессов. Сегодня они сформировались как комплексные, многофункциональные продукты. Программные решения:

• отвечают за создание, перемещение внутрифирменных документов;
• обрабатывают корреспонденцию, внешние бумаги;
• упрощают мониторинг потоков информации;
• помогают в эффективном управлении деловыми отношениями.

В организациях СЭД обеспечивают эффективную работу со всеми типами электронных документов.