Новости Днепра (Днепропетровска) и Днепропетровской области

6 декабря 2022 года

Эксперты U-LEAD рассказали, что делать в случае потери паспорта, водительских прав и других личных документов

Из-за войны и других чрезвычайных непреодолимых обстоятельств каждый может потерять персональные документы. О том, как восстановить личные документы, напомнили эксперты U-LEAD в ходе информационной сессии "Работа с документами в ОМС: требования к их созданию, систематизации, сохранению и восстановлению в условиях военного положения" для представителей органов местного самоуправления южных областей.

– В условиях войны и срочной эвакуации люди могут потерять или утратить свои документы. Наша команда собрала и проверила алгоритмы действий при потере наиболее важных личных документов, - отметила Елена Тертышная, руководитель Регионального офиса "U-LEAD с Европой" в Днепропетровской области. И добавила, что одним из советов является создание и погрузка в облачное хранилище копий персональных документов всех членов семьи.

- Следует помнить, что восстановление документов предусматривает изготовление их дубликатов, которые изготавливаются на том же бланке, что и оригинал, и содержит информацию, аналогичную информации в оригинале. На нем проставляются отпечаток печати учреждения и подписи должностных лиц, имеющих право подписи этих документов на момент оформления дубликата. В правом верхнем углу документа делается отметка «Дубликат», – сказала Тертышная.

Итак, что делать, если нужно восстановить такие личные документы?

Паспорт. Для восстановления паспорта гражданина Украины или загранпаспорта следует обратиться в ЦНАП (если он предоставляет такую услугу) или к территориальному органу или подразделению Государственной миграционной службы.

ИНН. Вместо утраченного или поврежденного индивидуального налогового номера (ИНН) выдается новый документ, на котором будет стоять отметка «ДУБЛИКАТ». Для его получения следует обратиться в любой налоговый орган с заявлением по форме № 5ДР и предоставить оригинал и копию паспорта. Стоимость услуги бесплатно. Срок выдачи от 1 до 10 дней.

Документы по образованию. Первый шаг – проверить информацию о факте выдачи диплома в ЕГЕБО (info.edbo.gov.ua). Второй шаг – заказать дубликат документа в учебном заведении. Если первый и второй шаги не сработали, необходимо попытаться получить выписку из архива или обратиться в суд для установления юридического факта получения образования.

Трудовая книжка. Для восстановления данного документа необходимо обратиться по месту последней работы или в архивные службы предприятий, или предприятие, ставшее правопреемником. Также информацию (приложение 9) о трудовых отношениях и страховом стаже можно получить на портале Дия (https://guide.diia.gov.ua/view/vydacha-dovidky-pro-trudovyi-ta-strakhovyi-stazh) или в электронном кабинете Пенсионный фонд Украины.

Водительское удостоверение. В случае потери следует сообщить об этом территориальному сервисному центру МВД, а в случае похищения – территориальному органу Национальной полиции. Можно восстановить утраченные водительские права онлайн. Заказать услугу онлайн-замены водительского удостоверения можно через электронный кабинет на сайте МВД (https://hsc.gov.ua/elektronnij-kabinet-vodiya/).

Свидетельство о рождении ребенка. Относительно восстановления утраченного документа следует обращаться в работающие отделы ДРАЦС. Заметим, что во время военного положения государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и свидетельства, выдаваемых в связи с изменением и возобновлением актовых записей гражданского состояния, не взимается.

Документы на земельный участок. Если утрачен государственный акт на землю, то следует обратиться в территориальное управление Госгеокадастра и получить копию государственного акта или справку, что оригинал не сохранился. В случае утраты договора купли продажи для получения дубликата обратиться к нотариусу, сопровождавшему земельную транзакцию. Если невозможно оформить дубликаты, необходимо подать в суд исковое заявление о признании права собственности на объект недвижимости или об установлении юридического факта.

Документы на недвижимое имущество. Действия аналогичны восстановлению документов на земельный участок. Единственное отличие, что можно обратиться в архив органа местного самоуправления для получения копии решения о передаче земли для застройки или недвижимости в собственность.

В ходе информационной сессии участникам напомнили о правилах создания, систематизации, хранения и восстановления документов в условиях военного положения. Также эксперты объяснили алгоритмы документирования управленческой информации в условиях военного положения.

Программа для Украины по расширению прав и возможностей на местном уровне, подотчетности и развитию U-LEAD с Европой совместно финансируется ЕС и его государствами-членами Германией, Польшей, Швецией, Данией, Эстонией и Словенией для поддержки Украины на ее пути к укреплению местного самоуправление. U-LEAD способствует прозрачному, подотчетному и многоуровневому управлению в Украине, которое отвечает потребностям граждан и расширяет возможности общин.