Новости Днепропетровска и области

16 июля 2012 года

«Внедрение электронного документооборота повышает эффективность работы органов власти Днепропетровщины и позволяет создать прозрачный контроль за их деятельностью», - Татьяна Шаповалова, начальник управления информационно-компьютерного обеспечения облгосадминистрации

 

семинар-обучение навыкам работы в системе внутреннего электронного документооборота в Днепропетровской облгосадминистрации

В Днепропетровской облгосадминистрации с использованием мобильного учебного класса состоялся семинар-обучение навыкам работы в системе внутреннего электронного документооборота на базе автоматизированной системы делопроизводства «ДОК ПРОФ». Учились ответственные лица по вопросам делопроизводства по всем райгосадминистраций Днепропетровщины.

 «Губернатор Днепропетровской области Александр Вилкул уделяет большое внимание внедрению электронного документооборота в работе органов власти. Это повышает эффективность их работы и позволяет создать прозрачный контроль за документооборотом и срокам исполнения документов », - сказала начальник управления информационно-компьютерного обеспечения облгосадминистрации Татьяна Шаповалова.

Татьяна Шаповалова отметила, что введение внутреннего электронного документооборота требует нового качества работы государственных служащих, прежде всего, изменения их мировоззрения. Поэтому при реализации внедрения системы руководством облгосадминистрации много внимания уделяется обучению пользователей. При каждом подключении рабочих мест системы проводятся индивидуальные и групповые обучение пользователей указанного программного обеспечения в несколько этапов (общие сведения, ролевые сценарии: регистратор, исполнитель, руководитель и т.п.). Сейчас создан мобильный учебный класс КП «Главный информационно-коммуникационный и научно-производственный центр» Днепропетровского областного совета »(далее - КП ГИКНВЦ ДОР), который позволяет специалистам выезжать в любые уголки региона и проводить обучение с работниками местных органов власти на месте.

Перед слушателями выступили специалисты общего отдела облгосадминистрации, отдела контроля облгосадминистрации, управления информационно-компьютерного обеспечения облгосадминистрации и КП ГИКНВЦ ДОР, которые ознакомили их с практическим опытом работы в указанной системе. Специалисты подробно ознакомили присутствующих с работой системы и предложили учебные задания. Каждый из слушателей имел возможность на отдельном компьютере самостоятельно выполнять задания для овладения навыками работы в АСД «ДОК ПРОФ». Также, с помощью технологий видеоконференции участники обучения получили консультации от разработчиков АСД «ДОК ПРОФ» компании «Квазар Микро» (г. Киев).

На выполнение задач региональной программы информатизации "Электронная Днепропетровщина" внедряется электронный документооборот с использованием автоматизированной системы делопроизводства "ДОК ПРОФ 2.0" в органах исполнительной власти и местного самоуправления Днепропетровской области на принципиально новом уровне, основанный на использовании технологий электронной цифровой подписи, штрих-кодирование, возможностей специального компьютерного оборудования. В основу положен централизованную архитектуру хранилища данных электронных документов. На сегодняшний день подключены: аппарат и все структурные подразделения облгосадминистрации, аппарат областного совета, районные советы области и райгосадминистрации.

Стопроцентная автоматизация процессов делопроизводства и переход к "безбумажной" внутреннего электронного документооборота на основе внедрения стандартизации документов и технологических процессов является главной целью внедрения системы. Задачами внедрения является совершенствование делопроизводства, повышения исполнительской дисциплины в местных органах исполнительной власти и местного самоуправления области. В техническом плане высокое внимание уделяется надежности аппаратных средств, бесперебойности работы телекоммуникационной среды.

По состоянию на 01.07.2012 база электронных документов облгосадминистрации насчитывает около 500 тысяч документов, 344 тысяч образов (сканированных копий документов), а база областного совета - 81тисяча документов и 62,5 тысячи образов.


Справка:

22 апреля 2010 благодаря опыту использования системы внутреннего электронного документооборота и введенного собственного Центра сертификации электронных ключей Днепропетровской области состоялось знаковое событие - подписание председателем Днепропетровской облгосадминистраций Александр Вилкул, председатель Одесской облгосадминистрации Эдуард Матвийчук, председатель Днепропетровской и Одесской областных советов первого в Украине официального электронного документа - Соглашения о научно-техническом сотрудничестве между Днепропетровской и Одесской областями, с использованием электронных цифровых подписей на базе автоматизированной системы делопроизводства "ДОК ПРОФ 2.0" и защищенной электронной почты "Запад". Впервые в Украине обмен электронными официальными документами был осуществлен с использованием единого формата электронных сообщений.

По инициативе председателя облгосадминистрации Александра Вилкула 29 мая 2012 состоялась III Всеукраинская конференция по вопросам информатизации и внедрения технологий электронного управления в работу органов местного самоуправления и исполнительной власти Украины, на которой Днепропетровская облгосадминистрация презентовала свой положительный опыт во внедрении системы внутреннего электронного документооборота в органах исполнительной власти и местного самоуправления области.

Информация предоставлена управлением прессы и информации Днепропетровской областной государственной администрации.