Новости Днепропетровска и области

7 сентября 2013 года

В государственном архиве Днепропетровской области создаются электронные базы данных архива

Одной из стратегических задач, определенных Президентом Украины Виктором Януковичем является развитие информационного общества. Большое внимание вопросам информатизации органов государственной власти Днепропетровской области, качественному оказанию гражданам различных услуг уделяет председатель облгосадминистрации Д. В. Колесников. В Днепропетровской области активно внедряется Региональная программа информатизации "Электронная Днепропетровщина". Самой актуальной задачей на сегодня в сфере архивного дела является развитие и использование электронных средств хранения и распространения информации.

Созданию электронных баз данных архивных документов было посвящено совещание, которое состоялось 3 сентября 2013 года в Государственном архиве Днепропетровской области

В совещании приняли участие руководители и работники госархива Днепропетровской области, ученые Днепропетровского национального университета им. Олеся Гончара, Днепропетровского национального университета железнодорожного транспорта им. академика В. Лазаряна, Национальной металлургической академии Украины, представитель Днепропетровского местного отделения МОО МФ «Взаимопонимание и толерантность».

В настоящее время в архиве созданы и функционируют электронные базы данных: компьютерная регистрация и учет обращений граждан, учет фондов архива; картотеки раскулаченных граждан и граждан репрессированных в 1920-1950 -е годы XX века; именной указатель жителей Днепропетровской области, умерших в 1932-1933 гг; реестр рассекреченных фондов Государственного архива области ( 1989-2012 ).

Формирование единой информационной системы Национального архивного фонда Украины является объективной закономерностью и настоятельной необходимостью. В архиве введена в действие программа «Архивные фонды Украины», входящий в базовый блок Информационные системы "Центральный фондовый каталог" (ИС ЦФК ) Государственной архивной службы Украины. Электронная версия ИС ЦФК была разработана в Государственной архивной службе Украины на выполнение Указов Президента Украины «О совершенствовании информационно - аналитического обеспечения Президента Украины и органов государственной власти», «О мерах по развитию национальной составляющей глобальной информационной сети Интернет и обеспечению широкого доступа к этой сети в Украине». База данных постоянно корректируется и пополняется. По состоянию на 01.09.2013 в «архивные фонды Украины» в госархиве области внесено 17870 карточек.

Формируется электронная база решений органов местной власти для последующего создания общей базы данных по районам и городам Днепропетровской области. Уже обработаны документы за 1943-1976 годы. Продолжается работа над созданием именного указателя по метрическим книгам церквей Екатеринославской губернии.

В 2013 году начаты базы данных фотодокументов : участников революционных событий в городе Екатеринославе и выдающихся личностей Днепропетровщины.

Участники совещания подчеркнули важность создания электронных баз данных и отметили, что современное архивоведение и документоведение существуют в информационном обществе, которое активно развивается под влиянием новейших технологий. Использование электронных ресурсов позволяет перейти на качественно новый уровень обслуживания граждан, повышает оперативность и обеспечивает полноту удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Директор госархива Н.В. Киструська

Конт. лицо: Новикова Людмила Михайловна, 749 32 66, Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

По информации Днепропетровской областной государственной администрации. adm.dp.ua